Статья «Принципы комплексного оснащения учреждений культуры мебелью и профессиональным оборудованием»

В настоящий момент, когда резко ухудшилась ситуация с финансированием учреждений культуры, особенно актуально специальное предложение компании «Радуга-ЛИК» по комплексному оснащению объектов культуры мебелью, позволяющее существенно сэкономить время и средства заказчика. Наличие в структуре компании проектного и торгового подразделений позволяет выполнить полный цикл работ от обследования объекта, его оснащения до послегарантийного обслуживания.

Понятно, что хорошее оснащение во многом зависит от финансовых возможностей учреждения культуры. Однако не стоит все проблемы сводить к этому фактору. Многое зависит от самого учреждения. Важным компонентом успешного решения проблемы проектирования библиотек и музеев является совместная работа и тесное взаимодействие всех заинтересованных в этом процессе сторон. Вид цепочки взаимодействия может быть следующим: «Учреждение культуры — Власть — Проектная организация — Поставщик оборудования — Учреждение культуры». Причём учреждение культуры как координатор активно работает на всех этапах. Процесс согласований поставщика с проектировщиком также должен происходить на самых ранних этапах, в противном случае проект будет сделан без учета многих важных условий и значительно осложнит последующую работу.

Примерный алгоритм действия руководителя учреждений культуры при оснащении мебелью и оборудованием может выглядеть следующим образом:

Создание концепции

Структурам власти должна быть предоставлена развёрнутая концепция реконструкции или строительства здания с полной сметой затрат. Сумма, заложенная в бюджет, будет определять все дальнейшие возможности по оснащению. В случае если библиотека планирует оснащение специальной профессиональной мебелью и оборудованием, ей необходимо иметь соответствующие расчёты от поставщиков. Как правило, специальная мебель стоит значительно дороже обычной (например, офисной или складской). Целью концепции является грамотное и наглядное обоснование суммы всего проекта. У представителей власти должна быть уверенность в том, что выделенные бюджетные средства будут потрачены не зря, и эффект от реализации концепции новой библиотеки будет получен в полной мере.

Подготовка дизайн-проекта

На этом этапе возможны значительные трудности. Мы не раз убеждались в том, что хорошая мебель еще не означает хорошо организованное пространство интерьера. Например, по библиотечному дизайну в настоящее время в России практически нет специалистов. Государственные и негосударственные проектные организации допускают большое количество ошибок при проектировании библиотек и, зачастую, вообще не учитывают специфику современных библиотечных зданий. Эта ситуация вызвана отсутствием единых стандартов проектирования библиотечных зданий в Российской Федерации. Чтобы избежать ошибок, библиотеке необходимо продумать и сформулировать все детали будущего проекта и далее осуществлять координацию между архитектором и поставщиком специального оборудования. Модельный ряд изделий выбранного поставщика должен быть предоставлен архитектору для создания проекта, либо дизайн-проект делает сам поставщик. Неотъемлемой частью дизайн-проекта, является перечень мебели и оборудования и смета всех расходов, включая доставку и монтаж.

Подготовка и проведение конкурса

Этот сложный и важный этап работы включает в себя подготовку подробного технического описания мебели, в котором будут указаны все детали и требования к специальному оборудованию. В критериях оценки конкурса необходимо указать наряду с ценой, сроком гарантии и т.п., — качественные характеристики оборудования, как один из главных критериев.

Чтобы добиться максимальной пользы необходимо соблюдать принцип специализации, который часто недооценивается, хотя игнорирование этого принципа и замена специальной библиотечной мебели и музейного оборудования на стандартную офисную, торговую, складскую или книготорговую мебель влечет за собой негативные последствия и потерю многих функций необходимых пользователю.